PRETOR, gestion de prêts
D’accès immédiat et très simple d’utilisation, PRETOR permet aujourd’hui à tout service de prêt et de réservation de faciliter la gestion quotidienne de ses documents (livres, CD, cassettes, skis, outils,…).
Grâce au lecteur de codes à barres, il identifie l’emprunteur à partir de sa carte et enregistre ses emprunts « à la chaîne » très rapidement et sans manipulation clavier inutile. La rapidité de recherche multi-critères de documents rend le logiciel parfaitement adapté aux besoins des utilisateurs et à leur façon de travailler.
PRETOR, disponible en versions monoposte et réseau, gère de façon très complète et pratique une base de données d’emprunteurs (ou d’abonnés) et de documentsrépartis en types, genres, auteurs, éditeurs, etc …
Il gère les prêts et réservations et enregistre les retours très simplement. Unesituation emprunteur peut être demandée simultanément sur papier et donnée à l’emprunteur pendant sa transaction. Les relances et mises à disposition sont imprimées à tout moment.
L’environnement base de données Microsoft Access permet une ouverture vers tous les outils bureautiquedu marché à des fins de mailings ou de statistiques complémentaires.
PRETOR, en 12 points
- Gestion complète des emprunteurs, de la période d’inscription, de l’adresse personnelle et de l’établissement s’il y a lieu, paramétrage de critères permettant plusieurs classifications et statistiques.
- Visualisation immédiate de la situation emprunteur (liste des prêts et des réservations) avec possibilités de trace papier.
- Gestion automatique de 3 niveaux de relance avec courriers personnalisés.
- Impression de lettres de mise à disposition avertissant de la disponiblité des produits réservés.
- Traitement complet de codes à barres (pour les emprunteurs ou pour les documents) : impressions des étiquettes codes barre et utilisation d’une douchette pour l’enregistrement des prêts et des retours ; PRETOR est compatible avec la plupart des types de codes barre du marché.
- Gestion complète des produits permettant des recherches multi-critères sur le type, le genre, l’éditeur, l’auteur ou tout mot ou caractères contenus dans le titre ou le résumé.
- Possibilité de prêt et de réservation pour une période précise.
- Visualisation immédiate de la situation document ou emprunteur en cours de prêt ou de réservation.
- Possibilité de reprise automatique de fichiers existants.
- Impression du journal sur une période donnée et selon des critères paramétrables.
- Statistiques complètes sur toutes sélection d’emprunteurs, documents ou transactions.
- Options de personnalisation par utilisateur (pour les types de produits et les fonctions autorisées), permettant à chacun de gagner du temps, en particulier dans le cadre d’une version réseau multi types de produits